一是开展部门自查。组织全县39个具有行政审批职能部门召开工作会议，全面布署办事指南的规范和清理工作。明确以《“回头看”评估指标体系》为原则，以中心下发的《关于印发〈罗山县人大常委会《优化营商环境条例》《河南省优化营商环境条例》执法检查实施方案〉的通知》为操作细则，规范和补充办事指南要素。

二是邀请业务骨干审核。邀请罗山县相关部门业务骨干和相关事项负责人为办事指南清理审核罗山县小组的专家组成员，对实体政务大厅办事指南进行审核。经专家组查阅大量资料，开会商定和统一审核标准，对每个办事指南的每个要素逐条提出审核意见和建议。

三是加强部门整改。各部门针对专家小组成员们反馈的主要问题，结合《关于印发〈罗山县人大常委会《优化营商环境条例》《河南省优化营商环境条例》原则，重点从法律法规时效性、审批依据要素全面性、承诺时限合理性等方面逐条逐事项对照整改。

四是强化成果应用。召集各部门分管领导通报此次办事指南的清理工作成果，学习专家小组成员们精益求精和一丝不苟的精神，总结经验，并进一步明确工作要求。

根据专家组反馈的主要问题及建议，结合我县实际，本次清理优化最终更新、修改了265项中要素的具体表述，核对了265项审批时限，压缩了2项承诺时限，规范了265项办理流程，新增了265项适用范围、办公时间、预约方式、常见问题、投诉渠道等要素。