各省辖市人民政府、济源示范区管委会办公室，省人民政府各部门办公室：

　　为进一步规范全省政府信息公开申请办理工作，现将《河南省政府信息公开申请办理答复规范文书格式》印发给你们，请结合工作实际，参照执行。

　　河南省人民政府办公厅

　　2022年2月14日

河南省政府信息公开申请办理答复

规范文书格式

　　一、程序处理文书

　　1. 政府信息公开申请接受回执

　　2. 政府信息公开申请补正告知书

　　3. 延期答复告知书

　　4. 征求第三方意见告知书（给第三方）

　　5. 征求第三方意见告知书（给申请人）

　　6. 政府信息依申请公开第三方告知书（给第三方）

　　7. 征求意见函（共同制作机关）

　　8. 告知书（收取信息处理费）

　　二、实体处理文书

　　1. 予以公开答复书（已对外公开）

　　2. 予以公开答复书（答复回执）

　　3. 予以公开答复书（近期内对外公开）

　　4. 不予公开答复书（国家秘密类信息）

　　5. 不予公开答复书（法律、行政法规禁止类信息）

　　6. 不予公开答复书（三安全一稳定类信息）

　　7. 不予公开答复书（第三方合法权益保护类信息）

　　8. 不予公开答复书（三类内部事务信息）

　　9. 不予公开答复书（四类过程性信息）

　　10. 不予公开答复书（行政执法案卷）

　　11. 不予公开答复书（行政查询事项）

　　12. 无法提供答复书（政府信息不存在、非本机关制作）

　　13. 无法提供答复书（已移交档案馆）

　　14. 无法提供答复书（补正后申请内容仍不明确）

　　15. 无法提供答复书（没有现成信息需要加工、分析或另行制作）

　　16. 不予处理答复书（信访、举报、投诉等诉求类申请）

　　17. 不予处理答复书（重复申请）

　　18. 不予处理答复书（要求提供公开出版物）

　　19. 不予处理答复书（数量、频次明显超过合理范围）

　　20. 不予处理答复书（要求行政机关确认或者重新出具已获取信息）

　　21. 不予处理答复书（党务信息）

　　22. 答复书（更正政府信息）

　　一、程序处理文书

　　1. 政府信息公开申请接受回执（一式两份）

　　__________年第_______号

政府信息公开申请接收回执

（申请人姓名或者单位名称）：

　　您（你们，你单位）于__________年_______月_______日通过当面申请方式向本机关提出__________份政府信息公开申请，申请获取____________________________________________________________________________________信息。

　　您（你们，你单位）提交的材料有_______________________________________________________________________。

　　根据《政府信息公开条例》第三十三条的规定，本机关将于__________年_______月_______日起20个工作日内作出答复，如需延期答复，本机关将依法告知。办理进度查询电话：________________。

　　申请人签名：

（印章）

　　　年      月      日

　　2.政府信息公开申请补正告知书

　　_______依申告〔20 ____〕____号

政府信息公开申请补正告知书

（申请人姓名或者单位名称）：

　　您（你们，你单位）提交的政府信息公开申请表于__________年_______月_______日收悉。现告知如下：

　　经审查，您提交的政府信息公开申请不符合《政府信息公开条例》第二十九条的规定，需要补正下列内容：

　　□申请公开的内容不明确， （本机关指导和释明） 请补充修改《政府信息公开申请书》并重新提交；

　　□缺少身份证明，请补充提交身份证明复印件（□委托证明材料等）；

　　□缺少申请公开政府信息的形式要求，请补充修改《政府信息公开申请书》并重新提交。

　　根据《政府信息公开条例》第三十条的规定，请您（你们，单位）在__________年_______月_______日前补正相关内容。逾期未补正的，视为放弃申请。

（印章）

　　　年      月      日

　　3. 延期答复告知书

_______依申告〔20 ____〕____号

政府信息公开申请延期答复告知书

（申请人姓名或者单位名称）：

　　您（你们，你单位）提交的政府信息公开申请表于__________年_______月_______日收悉。现告知如下：

　　根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第三十三条第二款规定，经本机关政府信息公开工作机构负责人同意，您（你们，你单位）的申请需延长答复期限，延长期限不超过20个工作日。

　　特此告知。

（印章）

　　　年      月      日

　　4. 征求第三方意见告知书（给第三方）

_______依申告〔20 ____〕____号

政府信息公开申请征求第三方意见告知书

（第三方姓名或者单位名称）：

　　本机关于__________年_______月_______日收到（申请人姓名/名称）提交的关于__________________________的政府信息公开申请。

　　因申请人申请公开的政府信息可能涉及您（你们，你单位）的合法权益，根据《政府信息公开条例》第三十二条的规定，现就是否向申请人公开该政府信息书面征求意见，请于收到本告知15个工作日内填写并回复《政府信息公开申请征求意见确认函》，供本机关依据《政府信息公开条例》有关规定处理。

　　联系地址：___________________；邮政编码：___________________ ；

　　联系电话：___________________；传真：___________________ 。

　　感谢对政府信息公开工作的理解和支持。

（印章）

　　年      月      日

政府信息公开申请征求意见确认函

　　（行政机关名称）：

　　我（我单位）于__________年_______月_______日收到你机关《政府信息公开申请征求第三方意见告知书》（ _______依申告〔20 ____〕第____号）。我（我单位）□同意向申请人提供该政府信息。

　　□同意作区分处理后向申请人提供该政府信息，相关意见材料附后（需指明不予公开部分，并书面说明原因）。

　　□不同意向申请人提供该政府信息，相关意见材料附后（需书面说明不同意公开的原因）。

　　联系地址：___________________；邮政编码：___________________ ；

　　联系电话：___________________；传真：___________________ 。

 复函人： 

（个人签字/单位盖章）

　年      月      日

　　5. 征求第三方意见告知书（给申请人）

    _______依申告〔20 ____〕____号

政府信息公开申请征求第三方意见告知书

（申请人姓名或名称）：

　　本机关于__________年_______月_______日收到您（你们，你单位）□在线□信函□传真□当面□_______向本机关提交的《政府信息公开申请书》。 

　　经审查，您（你们，你单位）申请公开的政府信息可能涉及第三方的合法权益，根据《政府信息公开条例》第十五条、第三十二条、第三十三条的规定，本机关于__________年_______月_______日征求第三方意见，征求第三方意见所需时间不计算在答复期限内。

（印章）

　　年      月      日

　　6. 政府信息依申请公开第三方告知书（给第三方）

_______依申告〔20 ____〕____号

政府信息依申请公开第三方告知书

（第三方姓名或者单位名称）：

　　本机关已于__________年_______月_______日收到您（你们，你单位）回复的《政府信息公开申请征求意见确认函》。经审查，本机关认为该政府信息不公开可能会对公共利益造成重大影响，根据《政府信息公开条例》第十五条、第三十二条的规定，本机关决定予以公开，公开内容附后。

　　如对本告知不服，可以在收到本告知之日起60日内向__________人民政府申请行政复议，或在6个月内向__________人民法院提起行政诉讼。

　　感谢对政府信息公开工作的理解和支持。

（印章）

　　年      月      日

　　7.征求意见函（共同制作机关）

    _______依申告〔20 ____〕____号

政府信息公开申请征求意见函

（被征求意见机关）：

　　（申请人姓名/单位名称）向本机关申请公开的__________政府信息，经审查，该政府信息由你单位共同制作。

　　根据《政府信息公开条例》第三十四条的规定，现征求你单位意见，请在收到本征求意见函后研究提出意见，于15个工作日内书面回复，如不同意公开请说明理由。逾期未回复的视为同意公开。

　　联系人：___________________；联系电话：___________________；

　　传　真：___________________ 。

（印章）

　　年      月      日

附件：河南省人民政府办公厅关于印发河南省政府信息公开申请办理答复规范文书格式的通知